Lehrorganisation

Stud.IP steht allen Angehörigen der Hochschule über ihre HAWK-Kennung zur Verfügung. Technisch betreut die Lernplattform von der Servicestelle für Qualität in der Lehre. In jeder Organisationseinheit oder Fakultät sorgen geschulte Administratorinnen und Administratoren für die Eingabe und Verwaltung der Veranstaltungen und stehen als wichtige Ansprechpersonen sowohl für Lehrende als auch Studierende zur Verfügung. Lehrende und Studierende können außerhalb des Vorlesungsverzeichnisses zusätzliche Veranstaltungen und eigene Lerngruppen einrichten.

Die Dekanate legen alle Veranstaltungen mit den wichtigsten Grunddaten an, die zunächst nur für die Lehrenden zugänglich sind. Die Lehrenden können dann ihre Veranstaltungen anpassen oder Änderungen durch die Administratorinnen und Administratoren der entsprechenden Organisationseinheit veranlassen. Veranstaltungen außerhalb der Vorlesungsverzeichnisse können von Lehrenden vollständig eigenständig angelegt und verwaltet werden. Studierende können eigene Studiengruppen erstellen.

Die im Vorlesungsverzeichnis der HAWK vorgegebenen Veranstaltungen werden von den Dekanaten in Stud.IP angelegt. Studierende können sich selbstständig in die Veranstaltungen einschreiben. Lehrende sollten diese Einträge überprüfen und ggf. die Informationen der Ablaufpläne ergänzen. Ferner können Lehrende ihre Studierenden direkt über Stud.IP kontaktieren, ihnen Lernmaterialien bereitstellen oder die Lehre mit interaktiven Tools gestalten.

Zu einem bestimmten Stichtag, der pro Studiengang oder Studienabschnitt unterschiedlich sein kann, können sich Studierende selbstständig bei den Veranstaltungen in Stud.IP anmelden. Neben der Grundvoraussetzung einer gültigen Hochschulkennung können von den Administratorinnen und Administratoren der Fakultäten dafür weitere Voraussetzungen – wie ein bestimmtes Fachsemester oder die Auswahl von Wahlpflichtveranstaltungen – festgelegt werden.

Neben Stud.IP steht Lehrenden und Studierenden ebenfalls die Lernplattform Moodle zur Verfügung, die ebenfalls eng betreut und technisch auf dem aktuellen Stand gehalten wird. So können vor allem Lehrende, die bereits Erfahrungen mit dieser Lernplattform gesammelt haben, ihre Arbeit damit fortsetzen und ihre Lernmaterialien weiterhin nutzen.

Für den Umgang mit Stud.IP und anderen Programmen für die Lehrorganisation werden regelmäßig Schulungs- und Informationsveranstaltungen sowie individuelle Beratungen angeboten. Zusätzlich gibt es ein Programm für neuberufene Lehrende.