Stud.IP im Detail

Administrator*innen der einzelnen Fakultäten und Organisationseinheiten nutzen Stud.IP an der HAWK zur Organisation der Lehrveranstaltungen und Semester. Im Zuge der Semesterplanung werde alle Lehrveranstaltungen in Stud.IP eingetragen, terminlich koordiniert. Dabei wird unterschieden zwischen Lehrveranstaltungen der einzelnen Curricula, die im Vorlesungsverzeichnis abgerufen werden können und weitere Veranstaltungen im Rahmen der Lehre, die auch von Lehrenden selbst eingetragen werden können.

Durch die Raumbuchungsfunktion von Stud.IP können die Fakultäten Räume für Veranstaltungen effizient planen und verwalten. Stud.IP ermöglicht die Übersicht und Reservierung von verfügbaren Räumen, berücksichtigt dabei Raumkapazitäten und technische Ausstattung. Dies erleichtert die Bereitstellung von geeigneten Räumlichkeiten für verschiedene Veranstaltungsarten und verhindert Doppelbuchungen. Die aktuelle Raumbelegung kann jederzeit eingesehen werden, wodurch eine optimale Raumnutzung gewährleistet wird.

Studiengangsverantwortliche können komplette Studienverlaufspläne erstellen und pflegen und alle notwendigen Informationen für einen reibungslosen Studienverlauf bereitstellen. Dies ermöglicht eine strukturiere Übersicht der verschiedenen Studienangebote sowie deren Anforderungen und erleichtert die Planung und Organisation seitens der Studierenden. Alle relevanten Informationen sind an einem zentralen Ort vereint und jederzeit zugänglich.

Um zu steuern, welche Personen sich zu Veranstaltungen in Stud.IP anmelden dürfen, können Regeln definiert werden um den Anmeldeprozess zu automatisieren und für alle transparent zu gestalten. Studierende erhalten dadurch klare Informationen zu den jeweiligen Kriterien und können sich entsprechend darauf einstellen.
Es können folgende Regeln eingesetzt werden:

•  bedingte Anmeldung (z.B. "Abschluss" oder "Fachsemester" als Voraussetzung).
• Anmeldung zu maximal n Veranstaltungen
• zeitgesteuerte Anmeldung
• beschränkte Teilnehmeranzahl
• Anmeldung mit Passwort
• Anmeldung gesperrt

Die Terminverwaltung in Stud.IP bietet eine übersichtliche Kalenderfunktion, die allen Nutzer*innen eine koordinierten Zeitplanung ermöglicht. Lehrende können wichtige Kurs- und Veranstaltungstermine, Prüfungstermine sowie Fristen für Abgaben zentral eintragen und verwalten. Studierende haben somit alle wesentlichen Termine im Blick und können ihre Zeit effizient planen. Dies schafft Transparenz und erleichtert die Planung innerhalb des Semesters.

Lehrende können ihre verfügbaren Zeiten online eintragen, und Studierende haben die Gelegenheit, sich direkt für einen geeigneten Termin anzumelden. Dadurch werden effektive und störungsfreie Terminvereinbarungen ermöglicht. Die automatische Verwaltung der Sprechstundentermine sorgt zudem dafür, dass keine Doppelbuchungen erfolgen und beide Seiten ihre Planung einfacher und übersichtlicher gestalten können.

Der Ablaufplan ist ein nützliches Tool, das alle Veranstaltungstermine übersichtlich darstellt. Lehrende können Themen zu den Terminen hinzufügen, um Studierenden eine klare inhaltliche und räumliche Orientierung zu bieten. So können beispielsweise Informationen über die geplanten Inhalte und den Veranstaltungsort hinterlegt werden, damit sich die Studierenden optimal vorbereiten können.

Lehrende und Studierende können Dateien leicht hoch- und herunterladen sowie Ordner zur strukturierten Ablage erstellen. Multimedia-Dateien wie Bilder und Videos können sofort abgespielt werden. Mit dem Plug-in „Dateiordnerberechtigungen“ können spezifische Zugriffsrechte, wie das Leserecht, für Studierende festgelegt werden.

Dieses Tool hilft Lehrenden, die Leistungen der Studierenden automatisch oder manuell zu erfassen und zu bewerten. Lehrende können Fortschritte verfolgen und bei Bedarf die gesammelten Daten exportieren. Das sorgt für eine effiziente und transparente Notenerfassung und -übersicht.

Lehrende können Seiten individuell gestalten, um spezifische Informationen bereitzustellen. Die Seiten können beliebig erweitert werden und sind ideal für Literaturangaben oder zusätzliche Informationen wie Links und Protokolle. Die Titel der Seiten sind frei definierbar.

In der Teilnehmendenliste sind alle Studierenden, Tutor/-innen und Lehrende einer Veranstaltung aufgeführt. Lehrende können Rundmails senden und die Liste exportieren. Auch die Import- und Gruppierungsfunktionen machen die Verwaltung der Teilnehmenden einfach und effizient.

Mit Courseware können Lehrende interaktive und multimediale Lerninhalte erstellen und verteilen. Die Inhalte können Texte, Videos, Aufgaben und Kommunikationsbausteine umfassen und hierarchisch geordnet werden. Courseware eignet sich für digitale Formate und kann auch Präsenzveranstaltungen mit Online-Komponenten ergänzen, um Blended Learning zu realisieren.

Aladdin ist ein textbasiertes Brainstorming-Tool, bei dem Fragen gestellt und Antworten abgegeben werden können, ähnlich wie bei einer Reddit-Diskussion. Die sinnvollsten Antworten werden durch eine Bewertungssystematik hervorgehoben, um die besten Lösungen schnell zu finden.

Blubber ermöglicht einen schnellen Austausch in Echtzeit, ähnlich wie bei einem Messenger. Dateien können per Drag-and-Drop geteilt werden, und die Kommunikation läuft über Texteingabe, Erwähnungen und Hashtags. Eine zeitnahe Interaktion wird dadurch erheblich erleichtert.

Lehrende können an verschiedenen Stellen Feedback-Elemente für den Inhalt hinzufügen. Studierende können Bewertungen und Kommentare abgeben, um hilfreiches Feedback zu geben. Dies fördert die aktive Teilnahme und verbessert die Lerninhalte kontinuierlich.

Foren ermöglichen einen intensiven und nachhaltigen textbasierten Austausch zu bestimmten Themen. Beiträge können von allen Teilnehmenden gelesen, gemerkt und bewertet werden. Lehrende können die Foren strukturieren und moderieren, um Diskussionen zu lenken und zu unterstützen.

Das LTI-Tool ermöglicht die Einbindung externer Tools und Anwendungen, die den LTI-Standard unterstützen. Lehrende können Titel und erläuternde Texte hinzufügen, um die Nutzung und Einbindung externer Inhalte verständlich zu gestalten.

Mit Adobe Connect oder BigBlueButton können Lehrende Live-Online-Treffen, Veranstaltungen und Videokonferenzen abhalten. Es gibt Funktionen für Audio- und Videokommunikation, gemeinsame Nutzung von Inhalten und die Aufzeichnung der Veranstaltungen, um diese später erneut verfügbar zu machen.

PerLe ermöglicht einen geschützten Dialog zwischen Lehrenden und einzelnen Studierenden. Dies ist ideal für individuelles Feedback, persönliche Lerntagebücher und Aufgabenvorbereitung. Der Reitername kann angepasst und individuelle Unterstützung angeboten werden.

Mit Stoodle können Lehrende mehrere Termine vorschlagen, über die Teilnehmende und Lehrende abstimmen können. Diese Funktion erleichtert die Planung und Abstimmung von Terminen innerhalb der Veranstaltungen.

Im Wiki können Lehrende und Studierende gemeinsam Texte und Konzepte erstellen. Eine Versionshistorie ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen. Texte können individuell bearbeitet und gespeichert werden, um eine kooperative Arbeitsumgebung zu schaffen.

CloCked ermöglicht die Erstellung und zeitgesteuerte Bereitstellung von Aufgaben. Studierende können Einzel- und Gruppenaufgaben bearbeiten und Selbstüberprüfungen durchführen. Das Tool unterstützt auch Peer-Reviews und die Vergabe individuellen Feedbacks

Lehrende können H5P- und HTML-Lernmodule hochladen oder verlinken und diese in Blöcken mit Einleitungstexten gruppieren. Abhängigkeiten zwischen Lernmodulen können definiert werden, um strukturierte Lernpfade zu schaffen.

Mit Vips können Lehrende online Übungen, Tests und Klausuren erstellen und durchführen. Das System erleichtert die Auswertung von Leistungen und bietet übersichtliche Ergebnisse sowie verschiedene Fragetypen zur didaktischen Gestaltung von Prüfungen.

Courseware bietet Lehrenden eine leicht zu bedienende Oberfläche, über die sie ihren Studierenden multimediale Lerninhalte und interaktive Lehrmaterialien für ihre Veranstaltungen bereitzustellen und zu verwalten.
Zu den wichtigsten Funktionen von Courseware gehören das Erstellen von Textseiten, das Einbinden von Videos und Bildern sowie das Erstellen von Quizzen und Aufgaben. Außerdem können Lehrende Lernpfade definieren, die Studierende Schritt für Schritt durch den Stoff führen. Die Integration mit anderen Modulen wie der Dateiablage und dem Forum fördert eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit. Courseware unterstützt auch die Einbindung externer Inhalte und Tools, um das Lernerlebnis zu bereichern.